明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业 务，提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本 环节，借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步加工整理，进而通过 总账形成适合于会计报表提供的会计信息，又能为了解信息的形成提供具体情况 和有关线索。
明细账的建账主要有外表形式要求、科目名称要求、账簿格式要求等三个要求。
―、明细账的外表形式一般采用活页式明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员 的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换，因此，使用时应顺序编号并 装订成册，注意妥善保管。
二、 明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法 和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目 的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及 企业管理的需要设置明细科目。
三、 根据财产物资管理的需要选择明细账的格式明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管 理的需要选择明细账的格式。
