1．确定绩效计划的沟通方式 ，让员工了解绩效管理的目的。
2．准备好沟通的环境和氛围 ，沟通的气氛要尽量轻松，不要给员工太大的压力。
3．沟通的原则 :
（1）管理者和员工应以一种相对平等的关系进行沟通。
（2）我们应该承认员工是自己工作领域的专家，因此应更多地发挥员工的主动性，更多地听取员工的意见。
（3）管理者应与员工一起做决定，而不是代替员工做决定，员工参与的程度越深，绩效管理就越容易成功。
4．沟通的过程 :
（1）回顾有关的信息。
（2）确定关键绩效指标。
（3） 讨论管理者能给员工提供什么帮助。
（4）结束沟通。在绩效计划结束时，应对其进行审定。
