由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料。回原单位取解职证明、档案（或去原单位委托的人才中心取）、保险手册等转出材料。持材料回人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险。
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。
档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
