预收账款是指企业按照合同规定向购货单位或接受劳务的单位预收的 款项。企业有时在销售产品或提供劳务以前，按合同规定要向购货单位或 接受劳务单位预收部分或全部款项。这些预收款项需要企业在一定时间内 以交付货物或提供劳务来予以偿付。企业发生的预收账款业务一般可以通过预收账款科目核算。
收到 预收账款时，应借记银行存款科目，贷记预收账款科目；销售货 物或提供劳务时，应借记预收账款科目，贷记主营业务收人、应 交税费——应交增值税等科目；收到购买方补付的货款时，应借记银 行存款科目，贷记预收账款科目；向购货单位退回其多付的款项时， 借记预收账款科目，贷记银行存款科目。
企业向购货单位预收的款项，借记银行存款等科目，贷记本科目； 销售实现时，按实现的收人，借记本科目，贷记主营业务收入、应交 税费——应交增值税等科目。企业收到预收的款项，借记银行存款、库存现金等科目，贷记 本科目。确认款项收入，借记本科目，贷记主营业务收人科目。
转销预收的赔款，借记本科目，贷记应收分保账款科目。本科目期末贷方 余额，反映企业预收的款项；期末如为借方余额，反映企业尚未转销的款 项。预收账款按应收账款方式进行控制。按具体客户设置明细账，进行明 细核算，具体可采用如下方式 区域分布/具体客户模式；合约结合具体客 户模式；具体客户模式，对客户不多的企业，采取具体客户模式进行明细核算。
在企业预收账款业务不多的情况下，为了简化核算工作，也可以不设 预收账款科目，而将预收的账款计人应收账款科目的贷方。采用 这种方式，应收账款科目所属的明细科目可能会有贷方余额。月末，应 收账款科目所属明细科目的贷方余额，在资产负债表上，应列人预收 账款项目。
