出口发票需要税务登记证副本复印件、法人身份证复件、经办人身份证复件、公章、发票专用章或财务章、钱。出口专用发票设计的初衷是统一出口发票的样式，但是目前国际贸易中无法统一使用税务机关监制的出口专用发票，所以现在只能用来申报出口退税时使用。因为有国家的文件要求必须使用出口专用发票，目前各地执行不一样。
