采购价格的确定。供应部在每月初提出原材料，燃料，包装物的采购价格清单，经部长签字，送生产部副部长审批。供应合同的确定。由供应部起草合同，合同分标准合同与非标准合同，其中非标准合同需咨询法务部或公司常年法律顾问，并经其签字。原材料的采购。供应部根据已确定的原材料价格清单，供应商报价单，完成填写请采购单的采购部分，并经供应部长签审。分厂五金采购。分厂的设备部根据需要填写请采购单的请购部分，设备科长审核后，经分厂经理签字审批，采购员按计划交请采购单分类，进行采购。分厂原材料入库。供应商根据供应部的请采购单发货，填写发运单。分厂五金入库。采购员或供应商将五金送来后，由仓库的五金保管人员将发货单与请采购单的内容相核对，初步相符后，在发货单上签字，返还给采购员或供应商即可完成采购。
