为了总括反映和监督企业因购买材料、商品和接受劳务供应等产生的 债务及其偿还情况，企业应设置应付账款科目。该科目贷方登记企业 购买材料、商品、接受劳务的应付而未付的款项；借方登记偿还的应付账 款以及用商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额反映尚未偿还或抵付的 应付账款。
该科目应按债权人设置明细账。企业偿还的应付账款或开出商业汇票抵付应企业因购买材料、商品和接受付账款的款项，或冲销无法支付的应付账款劳务等所形成的应付未付款项期末余额一般在贷方，反映企 业尚未支付的应付账款企业购人材料、商品等验收人库，但货款尚未支付，根据有关凭证 发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值，借记材料 采购、在途物资等科目，按应付的款项，贷记本科目。
企业以低于应 付债务账面价值的现金清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科 目，按实际支付的金额，贷记银行存款科目，按其差额，贷记营业 外收人一债务重组利得科目。
企业以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科 目，按用于清偿债务的非现金资产的公允价值，贷记交易性金融资产、 其他业务收入、主营业务收入、固定资产清理、无形资产、长期 股权投资等科目，按应支付的相关税费，贷记应交税费等科目，按 其差额，贷记营业外收人等科目或借记营业外支出等科目。
