试运行是指会计软件使用的最初阶段人工与计算机同时进行会计处理的过 程。会计软件在正式运行前,必须经过试运行。试运行的时间,可以在年初、年 末、季初、季末等特殊会计期间,这样才能取得全面的人机比较数据。在试运行 阶段,前期应以人工为主计算机为辅,后期逐渐以计算机处理为主。
运行一个 阶段后,应开始建立各项管理制度,并根据实际运行中出现的问题,不断改进完 善。试运行的时间一般为3~6个月,最好能跨越一个会计年度。试运行阶段手工处理和计算机处理同时进行,以检验手工运算与计算机运用 结果的一致性。试运行阶段通过查询、打印、会计报表等来检查会计核算方法能 否满足会计核算要求和管理的要求,检验人员分工的合理性,提高软件操作的熟 练性,逐步建立比较完善的电算化内部管理制度。
《会计法》第十三条第二款规定 使用电子计算机进行会计核算的,其软件 及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。