原始凭证的分类有多种,可以按其来源、用途、格式分类。常见的分类方法如下
―、按照取得方式的不同分类按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
1。外来原始凭证企业在同企业外部发生经济往来事项时,从其他单位或个人直接取得的原始 凭证。
如供货单位开具的发票、银行存款的收付款结算凭证、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。外来原始凭证的种类很多, 其结构和格式也各式各样。
2。自制原始凭证是指在本单位经济业务事项发生或完成时,由内部经办部门或人员填制的凭 证。
如仓库保管人员在验收材料人库时填制的收料单、生产车间或部门从仓 库领用材料时填制的领料单、职工填制的借款单、发放薪酬时的薪酬 发放明细表、成本计算部门在计算产品成本时编制的制造费用分配表、固 定资产折旧计算表。
二、按其填制手续及内容不同自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇 总原始凭证。
1。一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原 始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有 关部门领用材料的领料单、职工借款单。购进材料的人库单以及根 据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证也是一次凭证。
2。 累计凭证指在一定时期内连续记录若干同类经济业务、需要多次填制完成的原始凭 证。其特点是 在一张凭证上可以连续登记相同性质的经济业务;随时结出累计数及结余数;期末按实际发生额记账。使用累计凭证,可以简化核算手续,减少凭证数量,能对材料消耗、成本管 理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。
3。 汇总凭证汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇 总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始 凭证既可以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如工资汇总 表、现金收人汇总表、发料凭证汇总表等都是汇总原始凭证。
三、按照格式不同分类按照格式不同,可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证。
1。 通用凭证有关部门统一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭 证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业, 也可以是全国通用。
如某省市印制的发货票、收据等,在该省市通用;由人民银 行制作的银行转账结算凭证等,在全国通用。
2。 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。