时间怎么合理安排

作者:原创时间:2020-07-12
文档

我们常常会抱怨时间太少,总有很多事情来不及完成,合理地分配时间才能让生活井井有条。准备一本日历,把每件事情的截止日期做好标记,但也不要把日程安排的太满,按重要性给任务排列顺序,合理估计任务所需的时间量,计入基本生活时间,设立提醒机制,排除那些会干扰你专心做事的因素。

准备一本日历。一本日历能帮助你有效地掌握事情的进度。如果某天是你一个任务的截止日期,或者你要参加一个比赛,那么在那一个日期旁边写上注释。在时间截止前,你可以合理的安排,为即将到来的任务做准备。每天早上开始工作前看看日历,把今天要完成的任务记下来,工作时心中有数。

每件任务之间留下足够的时间。如果将自己的日程排得太满,如果有什么紧急的事情时,就不能及时地改变安排,在答应别人做事之前先确认一下自己的时间安排,看看是否有空。这样不但可以有效地组织你的时间,还可以不断提醒你某一天有哪些事情要做。

按轻重缓急完成任务,把当天必须完成的任务先做完。为了让自己可以有充足的时间完成它们,需要把这些任务安排在前面,有剩余的时间再完成其它没那么重要或没那么紧急的事务。合理估计每项任务所需的时间量,尽量规划好充足的时间,如果你觉得这件事需要一个小时到两个小时才能完成,那么先留出两个小时。合理估算所需时间,可以避免安排任务没时间去完成的情况。

工作时要专心,不要被外物分掉心,比如不要待在有电视机或别人娱乐的房间,这样你才可以全神贯注于你的任务,先将任务完成,剩下的时间再娱乐。要把吃饭、睡觉、洗澡等这些生活时间计算进去,如果你只安排工作时间,那这个时间管理就是不切实际的,你会因此而给自己安排了不能完成的工作量。设立截止时间倒计时提醒,在手机上设置闹钟或是写下便签等等,可以不断提醒你重要任务和截止日期,这样你就不会忘了该做的事情了。

显示全文
怎样减少尴尬 怎样用半永久染发剂染发 怎么教孩子阅读 怎样找到人生目标 怎样结束你的一段婚姻 如何快速的打扫房间 怎样找到一份工作 怎样培养良好的个性 怎样才能不被人欺负呢 被别人赞美回应技巧 怎样成为一个优雅的人 信任危机怎样度过 如何快速高效打扫房间呢 处理公共关系危机的原则 去油茶都有哪些 双层玻璃保温杯能保温多久 如何干净快速打扫房间 喝姜茶的禁忌有哪些 如何快速打扫房间卫生 用姜水泡脚的正确方法 炒鸡蛋怎么去掉腥味 怎样教孩子阅读 煮鸡蛋时为什么鸡蛋会爆 蒸鸡蛋羹的做法窍门 金针菇怎么做好吃 菠萝咕咾肉是哪里的菜以及怎样做 如何去教孩子阅读 怎样教孩子正确阅读 如何教宝宝走路有技巧 如何正确教宝宝走路 怎么教宝宝走路 教宝宝走路 怎么教宝宝爬行 青少年的自尊怎样能得到有效提高 如何树立孩子的价值观 如何对待嫉妒你的人 如何教宝宝学爬行 怎样吸引一个女生 如何给宝宝教爬行 如何提升自信