单位垫付款怎么报账,购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档,方便查看。正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走就可以了。如果数额大的话,可以预支货款,或者申请公司付款。