1、标题准确：标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注标题，显得大方、美观。
2、选择合适称呼：这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前以“尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位或学校领导"领起，不要直接冠以最高领导职务。
3、正文内容充实：正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
4、结语礼貌：在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。
