开销项负数有两种方法：一是对方公司已经抵扣，已收到对方税务局开具的退货证明单，这时要开销项负数；二是对方公司没有抵，将发票退回，开完负数后，和正数发票一起留存。
销项负数发票，所谓负数发票(即红字发票)，是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。对负数发票管理，税务机关一方面要对销货方纳税人开具的负数发票冲减销售收入合法依据进行审核，另一方面要对购货方纳税人是否按规定调减进项税额进行监督检查。红字发票和负数发票在本质上是一致的。只是由于实行电脑开票后，红字无法体现，才有负数发票之说。
