如果是全日制普通高校毕业，在民营企业、三资企业工作或自主创业的毕业生，毕业工作满一年时，可向有关部门申请办理转正定级手续。在事业单位或大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以为毕业生办理该手续。
档案交给就业单位，而单位没有档案保存、管理资质，则失去干部身份;没有就业、档案转到原籍居委会的话就没有干部身份了;就业单位没有资质导致档案失去管理也没有干部身份;已经有干部身份后的如果在档案再转交过程中失去有资质的单位管理，也自动丧失干部身份。
