1、首先进入当地人力资源社会保障局官网。每个企业或单位在办理社保开户时,需要在当地的人力资源保障局官网进行注册,然后里面会有一个劳动用工备案,进行备案。以便后期对人员增减进行有效管理。
2、新增劳动用工备案。进入劳动用工备案时会有一个密码。可以事先问清楚社保局自己的单位所处区域的密码是什么,然后进去点击新增劳动用工备案。要把新增人员的身份证信息、地址、以及合同起止时间填进去。完成后,按操作进行提交,等待审核。
3、填写社保局相关的电子表格。填写社保局拷贝回来的社会保险增员表,包括身份证信息,姓名,参加工作时间,本次参保时间,工资,以及缴纳的保险项目。现在五险合一了,所以必须每项都要打勾。另外注意下,公务员的增员表是不一样的,要以规范填写相应表格。
4、盖章。第一要在增员表上盖好单位的章,以及相关人员签名。再去社保局劳动用工备案的窗口进行审核,盖用工备案的章。
5、征缴科进行申报。盖好章后,再拿到社保局征缴一科申报当月保险,给工作人员进行审核。一般有人员变动的最好在当月15日之前进行变动,一个月只能申报一次保险,特殊情况特殊对待。
6、打印申报缴费单。一般我们在准备增员表的时候,也要拷贝一份电子版的给社保局的工作人员。给他们在系统里做人员变动,最后操作好了就会打印当月的申报征缴通知单。拿到单子后给财务进行转账。此时,每个账户的人员情况我们就可以看到了,也会拷贝一份明细给你,增员工作就这样完成了。