1、首先：一般材料员采购挂账的时侯，让供货单位必须开发票，不然财务不给挂账，不挂账那后面就不给付款，形成一个制度，这样就减少了发票的麻烦。
2、但是如果有时确实取得的材料如果没有发票的话，先挂账，后面取得了发票的时候再粘贴在相应的挂账凭证后面或者付款凭证后面。
3、其次：材料员挂账时，财务最好通过原材料科目过一下，凭材料挂账单和材料员填制的入库单进行账务处理：借：原材料贷：应付账款。
4、出库的时候再凭出库单做账，计借：工程施工，合同成本，材料费贷：原材料；因为现
