如果现在从事的是所学专业工作或与所学专业接近，本科毕业一年后可以在当地人事局职称科凭毕业证书申请直接认定初级职称。如果要申报的不是专业工作，那么就需要人事档案，一般保险的交纳也是以人才中心核定的档案工资为基数。
没有档案会对今后的工作退休等产生不利影响。按照规定，人事档案是不可以再造的，学历材料被学校扣住了，即使再建档案也不是完整的档案，在办理出国政审职称申报退休审批和需要出具档案证明等时候，也会受到影响。
