校外托管班需要办的证件有工商营业执照，税务登记证，消防安全证明，餐饮服务许可证、卫生许可证、健康证，任教老师需具有教师资格证。校外托管目前已纳入家政服务的管理范围，要向工商部门申请注册登记，教育、卫生、公安消防、公安派出所等部门按照职责分工负责相应监管工作。
校外托管机构，是指公民、法人及其他社会组织受中小学生监护人的委托，利用学校以外的场所，在非教学时间专门为中小学生提供接送、就餐、看管、休息等服务的社会服务机构，校外托管机构原则上不得开设文化教育培训和学习辅导等业务，也不得从事与托管工作无关的其他业务。
