应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文的特点：
1、实用性强。应用文在内容上用来办事、解决实际问题，具有很强的实用性；
2、真实性强。一切文章都要求具有真实性，对于这一点，各类文章要求不同；
3、针对性强。它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种；
4、时效性强。应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强；
5、格式化比较固定。应用文有其惯用的外观体式和主体风格。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
