准确把握客户:需求深入了解客户,准确把握客户意图,避免在大方向上与客户的目标产生分歧,走弯路;整合资源:在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源,间接的、直接的都要考虑,可能手上有些资源可以直接利用,即能节省成本又能产生良好的效果;时间控制:通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工,逐次落实各方工作;场地选择:在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要;活动设计:活动原创性、参与性、互动性往往十分重要,活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来;人员控制:由专人负责对接各类供应商,必须严格要求控制,保证执行过程的顺畅;紧急应对措施:提前要想到各类可能发上的意外情况,做好应对策略,尤其在户外,天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。