呆账是应收款项逾期长年没有收回而仍然保持在账上，作为一项资产反映在各年的资产负债表上，而且也没有计提坏账准备的。
坏账是应收款项因各种原因无法收回，而作为实际发生坏账损失处理。《企业会计制度》规定企业应于期末检查分析应收账款收回的可能性，并按比例计提坏账准备。在实际发生坏账时，冲减坏账准备并同时核销应收账款。
计提坏账时：借：管理费用
贷：坏账准备
实际发生坏账时：借：坏账准备
贷：应收账款（其它应收款）
实际发生的坏账以后又收回时：
借：应收账款
同时借：银行存款
贷：应收账款
