行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。
行政介绍信通常有两种形式如下:
第一,普通介绍信。用公文纸书写。
1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2、联系单位或个人的称呼。
3、被介绍人的姓名、身份、人数。
4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
5、单位名称和写信日期,加盖公章。
第二,带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1、存根部分简填,以便日后查考。
2、正文部分要填写详细些。
3、派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5、除正文部分需加盖公章外,存根与正文的虚线正中亦要加盖公章。