首先准备好要拷贝文件的U盘，将U盘插入电脑的USB端口，插入之后就可以在“我的电脑或者此电脑”中看到U盘设备。然后选择要拷贝的文件，鼠标右键单击，选择“复制”。接着打开U盘设备，在空白处鼠标右键单击，选择“粘贴”。最后就可以在U盘中看到拷贝过来的文件了。
U盘集磁盘存储技术、闪存技术及通用串行总线技术于一体。USB的端口连接电脑，是数据输入／输出的通道；主控芯片使计算机将U盘识别为可移动磁盘，是U盘的“大脑”；U盘Flash（闪存）芯片保存数据，与计算机的内存不同，即使在断电后数据也不会丢失；PCB底板将各部件连接在一起，并提供数据处理的平台。
