排版不超过5页需要内容长度合适,然后可以把字体调整的小一些,去掉不必要的空格,调整文字间的行段间距,如果有插入的图片,可以将图片设置的小一些,或者直接删除。
Word文档排版技巧:1、如果需要输入多个标题,可以先在一个页面中把标题录入,然后选中,点击开始,点击段落工具栏右下方的箭头,在段落设置中,点击换行和分页,选择段前分页即可。
2、如果每页分为两栏或者更多栏的情况,在页脚中同时按下Ctrl+F9,然后输入=2*,再次按下Ctrl+F9,输入page,然后输入-1,接着同时按alt+F9,最终显示的公式是{=2*{page}-1},就可以在每个分栏的下方显示不同的页码了。
3、如果想删除多余的页面,如果是删除前10页,首先按下F5,快速定位到第10页,然后按下Ctrl+A,选中全部,接着shift和鼠标左键同时点击第十页的最后,按下delete键即可删除。
4、在开始界面,点击字体,选择以不同颜色突出显示文本,设定好某种颜色,按住Ctrl+H,在查找中填入你想突显的内容,再点击下方的阅读突出显示,选择全部突出显示即可。