第一，会议室灯光设计与光线要求：
1、灯光照度：
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。
2、安装位置要求：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
第二，会议室的布局原则：
保证摄像效果，以达到再现清晰图像。
第三，布局要求：
1、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光及反光效应，背景墙应进行单独设计，多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色。
3、摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4、会议桌：会议桌布置采用排式为宜。
