根据《会计核算软件基本功能规范》中的规定，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法时，其名称及编号都必须符合国家统一会计制度的规定。
会计编码规则：
1、一级会计科目的编号：一般采用四位纯数字表示，第一位数字（即千位）：表示会计科目的类别，其中1表示资产类，2表示负债类，3表示所有者权益类，4表示成本类，5为损益类；第二位数字（即百位）：可以划分大类下面小类；剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减，一般情况下，编码要考虑到未来的扩展性，在编码间，留有一定的间隔。
2、二级会计科目的编号：一般采用六位编码，其中前四位为一级科目的代码，后两位为流水号。如：银行存款（编码为1002）下根据银行的不同，设置多个二级别科目，诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”等等，则可分别编码为：100201中国建设银行、100202中国工商银行。
