凡参加档案寄存评定的单位必须符合《中国档案学会档案设备管理试行办法》，并具备以下条件：
1、注册资金1000万元以上，资产5000万元以上，年产值500万元以上，档案寄存托管库房建筑面积20000平方米以上。
2、档案寄存托管企业库房须为自主产权，其规划性质应为工业用地或仓储用地，库房需为单体独立独栋。
3、档案寄存托管企业属于内资企业，公司股东、高管与员工中不得有外籍人员，不得出现持有双重国籍或已获得外国绿卡等身份的人员。
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