在标题位置写出会议的名称，接着需要将会议的基本情况写出来，包括开会时间、地点、与会人员、主持人、记录人，接着另起一行写出会议的内容，也就是记录会议主体。最后在记录主体内容的后面，还需要写下会议主持人和记录人的签名。
在会议进行过程中，由记录人员记录下来的会议情况就是会议记录。对于会议记录的要求主要有两方面：一是速度上的要求，这也就是对于会议记录人员的要求;二则是真实性要求，纪实是会议记录的根本特性之一，所以我们要求会议记录是准确无添加的，不弄虚作假的，并且还不能有所遗漏。
在写会议记录时，记录人员应该充分把握住会议的中心主题，着重记录下会议讨论的焦点和各方的观点，代表人物或重要人物的发言也要着重记录下来。另外对于会议开始的定调语言和会议结束时的总结也是需要着重记录的部分。
