文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
一、公安局文秘主要工作内容如下:
1、执行本机关作息工作制度,处理好各种来信来函及日常事务。
2、负责上级部门的来文收发工作,做好及时收发、登记、传阅、送阅。
3、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作。
4、管理好办公室印章,明确印章管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。
5、根据各部门领导要求,安排好各种会议场所,做到有序、不漏、不冲突,会议通知及时准确。
6、配合档案管理员做好档案管理工作,遵守各种保密制度。
7、负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作。
8、完成领导和办公室主任交办的其他工作。