会计档案的整理一般采用”三统一”的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一。
分类标准统一:一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他。
档案形成统一:案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
管理要求统一:建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。