批发企业向外地进货，供货单位一般是两联发货单，一联是结算联，即副本发票，作为银行结算凭证的附件提交给购货单位，一联是随货联，即正本，由运输单位随商品提交给购货单位。
而发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
