库与文件夹类似，本身只起到索引和地址的意义，占磁盘空间极其微小。
文件管理的主要形式是以用户的个人意愿，用文件夹的形式作为基础分类进行存放，然后再按照文件类型进行细化。但随着文件数量和种类的增多，加上用户行为的不确定性，原有的文件管理方式往往会造成文件存储混乱、重复文件多等情况，已经无法满足用户的实际需求。后来引进了库，文件管理更方便，可以把本地或局域网中的文件添加到库，把文件收藏起来。
