1、成文时间一般以领导人签发的日期为准；会议通过的重要公文，以会议通过日期为准。
2、成文日期要写明年、月、日，不得简写，行政公文必须用汉字书写，位于正文或机关署名下方，右空4字。
3、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字且主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色；两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。
4、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间；主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间；会议通过的重要公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
