内部资料往往是在一个组织或者机构内部流传的资料，这部分资料往往涉及到公司或组织机密、专利技术、原创性内容等。这部分内容往往经过实践检验或者是内部权威人士的智慧结晶，具有更高的参考价值，一般情况下如非许可不得向外传送。外部资料一般是当前环境下可以轻松获取到的资源，如互联网等。除非注明版权等，一般情况下会被广泛传播。从获取方式来看，外部资料相对更容易获取。