先写标题：写请假条，先写标题，标题占纸张的正上方居中位置，标题就写三个字：“请假条”。
再写称谓：写好标题后，另起一行，要保证标题是居中位置，称谓就是写请假条让谁看的，自己向谁请假的，比如向张老师请假，就写上张老师，但为了表示对老师的尊敬，自己也显得有礼貌，一般都会在老师的前面加上敬语，如：尊敬的张老师。
再写正文：写好称谓后，就是写正文了，正文再另起一行，和称谓间隔两个字，比如称谓是：尊敬的张老师，正文的第一字就应该和“的”字对齐。写正文一般也是先写一下问候，如：您好。表示出做学生的礼貌。然后就是写清楚自己请假的原因了，原因写好之后，就是请假的时间了，是半天，一天还是一个星期等，最后一句一般写自己的抱歉或请求，如：望老师批准或请老师原谅。正文一般四句话就交代清楚了。要简明扼要，不需要过多叙述。正文不需要分段。
右下角写姓名日期：正文写清楚之后，再另一起一行，在右下角写上自己的姓名，姓名前表明自己的身份：比如：您的学生或者写请假人：XXX，写好姓名后，再另一起一行，在姓名的下方写清楚年月日，应该写当天的日期。
不需要在左下角写敬语：看到经验里面有人说写请假条还需要在正文写好之后，在左下角写上尊敬用语，如：此致，敬礼等，这些都是不对的，这些要求是写信的要求格式，不是请假条的要求。
等待批准：请假条写好之后，就是需要自己拿着去找老师批准了，老师签字批准后，请假条才会生效的，如果老师没有批准，自己离校了，那就是旷课了；当然如果自己不能到校请假，也可以让他人帮自己代写请假条，自己回校后还需要撤销请假条，这才是完整的正常的请假销假。
