1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
3、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
4、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
5、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
6、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
7、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
8、向上级机关请示较小事宜也常用函。
9、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
10、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
11、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
12、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
13、加强图书资料和情报的交流。
14、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
15、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
16、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
17、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
18、会议报到时间(略)
19、会议地址(略)
20、联系人及电话(略)
