车辆合格证随车辆出厂附带，在车辆办理号牌登记时需要上交车管所存档，换发机动车登记证书。汽车经销商会在车辆落户的车管所查询。有发动机号，可以对比出厂时候的随车记录以及行驶证上的发动机号是否与之相符。车辆所属车管所还会有该车辆登记时候的拓印。
汽车的合格证比人的身份证还重要。在买车后一般要等1周的样子就可以在卖车的地方去领。因为合格证之前是作为抵押放在银行的，等款到了汽车生产商的账户时银行就会把合格证给销售商的，第二年买保险那些都要用的，所以这个是必须要去拿的，要是没得合格证车子以后都卖不出去的，也年审不了。
合格证都是必备的随车文件，厂家是不可能扣押的。4S店赎回证件的时间遥遥无期，导致车主提车后拿不到汽车合格证，无法进行车辆登记，对上牌、行驶、保险、事故赔偿等都没有保障，存在着重大的消费风险。需要注意的是，此时车辆不在理赔范围，没有牌照保险的盗抢险是不生效的。
