1、各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件，由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容，在文件计划发放前一周提交审查部，由审查部统一发放文号；
2、审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见，并将意见在文件会审之前反馈回审查部。审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改；
3、会审时间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员召开评审会进行会审，对讨论稿进行修改和完善，并形成决定稿，报公司领导批准；
4、文控中心凭公司领导签字的文件发放。
