压缩文件是我们在工作或者生活中会常用到的一种文件形式，就是经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件，压缩软件就是把二进制信息中相同的字符串以特殊字符标记来达到压缩的目的，减少该文件的空间。
压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节，并建立一个相同字节的“词典”文件，并用一个代码表示，比如在文件里有几处有一个相同的词“中华人民共和国”用一个代码表示并写入“词典”文件，这样就可以达到缩小文件的目的。
压缩可以分为有损和无损压缩两种。如果丢失个别的数据不会造成太大的影响，这时忽略它们是个好主意，这就是有损压缩。但是更多情况下压缩数据必须准确无误，人们便设计出了无损压缩格式，比如常见的zip、rar等。常见的压缩软件有winzip、winrar等。
要压缩文件就需要先安装压缩软件，然后选择需要制作成压缩包的文件或文件夹，选取完毕之后，点击右键，选择添加到压缩文件，等待压缩完成即可。
