1、会前筹划，确定会议主题，确定议事日程，确定参会人选；会前通知参会人员；会议准备材料，领导讲话稿，发放会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿，以及场地布置；
2、会中安排，设立签到处；确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常，确定会议记录人员、话筒递接员、会议录像者等；
3、会后收尾，根据返程时间，统筹规划，送参会人员，拷贝会议照片，收拾会议物品，避免忙中出错，遗漏东西，整理会议记录，总结为会议纪要，进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节。
