毕业生调档函的方法是在工作单位开证明(说明单位招聘你为职工)，并加盖单位公章；持单位证明到人才市场去开《调档函》；持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案就可以。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
