保险记录需要携带机动车行驶证，机动车交强险保单，机动车所有人身份证到投保的保险公司查询，4s保养记录需要携带机动车行驶证，机动车车主身份证，到4s店的售后服务部门查询。
查询保险记录和4s保养记录的作用通常都是在车辆出售的时候查询，通过查询保险记录能够明确车辆是否出险，出险都经过了哪些维修。查询四s店的保养记录，能够明确车辆所出现的故障，是否出现维修，在维修时候更换的配件，对于鉴别二手车的车况有的一定的帮助，起到辅助作用。
车辆保养可以不在四s店吗是可以的，根据汽车三包凭证的规定，汽车产品不在生产者授权的地方进行保养，在出现质量问，只要和该保养没有因果关系，经营者不得免除其三包责任。
