出现负数一般是用红字表示，写红字时不需要负号了，红字代表负数。
会计账簿简称账簿，是由具有一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，做好这项工作，对于加强经济管理具有十分重要的意义。
一般情况下，负数帐应该用红色的笔登记书写。不用调整借贷方向。如果没有红色的笔，用蓝色或黑色登记书写负数也可以，就是在数字前一格加上负号。
