感谢信第一行的正中要用较大的字体写上“感谢信”三个字。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，例如“同志”“师傅”“先生”等。称呼后面用冒号。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚时间，地点，事件，对自己有什么支持和帮助。还要写清楚从中表现了对方哪些好品德、好风格。最后表示自己向对方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
