1、申请人按“申购程序”提出申请，经本部门经理审查签批后,交供应部经理，进入“寻价比价程序”；
2、供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后，转交财务部，进入“采购申请申查程序”；
3、财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后，决定签批，报总经理批准后，进入“采购程序”；
4、进入“采购程序”后，由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况，进入“合同签定及审核程序”；
5、进入“合同签定及审核程序”，由供应部根据供货商提供的资料，形成合同文本，交财务部进行成本利润分析，进入“收货程序”；
6、收货人员按“收货程序”检验所购物品，如不合格，进入“退货程序”；
7、收货人员按“收货程序”检验所购物品合格，进入“入库程序”和“结算环节”；
8、申请部门得知所申请物品以办理入库手续后，可进入“使用、销售环节”，进行提货、销售。
